项目名称:朝阳县公安局装备物资(辅警和特警服装)项目采购

项目编号:CYXCG-201907004

编制单位:朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心


目录

采购公告 3

第一章供应商须知 6

第二章响应文件内容及格式 25

第三章货物需求 49

第四章评审方法 50

第五章合同条款及格式 56

 


朝阳县公安局装备物资(辅警和特警服装)

询价采购公告

朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心受朝阳县公安局委托,对装备物资(辅警和特警服装)采购项目(项目编号:CYXCG-201907004)在中华人民共和国境内进行公开招标,现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。

一、采购人的采购需求

序号

品目名称

主要技术要求

数量

单位

01

冬执勤服

详见询价通知书

150

02

棉皮鞋

详见询价通知书

150

03

棉帽

详见询价通知书

300

……

二、项目预算及资金来源
  项目预算金额:805,600.00元 

资金来源:专项资金

三、合格供应商的资格条件

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.投标人应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;

3.本项目不接受联合体投标;

四、政府采购供应商入库须知

参与朝阳县县本级政府采购项目的供应商未进入朝阳市政府采购供应商库的请详阅辽宁省政府采购网站(网址:http://www.ccgp-liaoning.gov.cn)“首页--重要通知”中公布的“辽宁省政府采购供应商入库须知”,及时办理入库登记手续。

五、供应商报名时间及地点

采购文件领取时间:2019年7月30日9时起至2019年8月1日15时止(北京时间,节假日除外)

采购文件领取地点:朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心(标书编制股)

六、供应商在报名领取询价文件同时必须出具:

1.营业执照副本原件及复印件(三证合一);具有本次采购项目的生产或经营范围(经营范围中包含服装鞋帽);

2.法人授权委托书原件、法人的身份证明复印件、被委托人身份证复印件;

3.所供服装产品需为《人民警察服装生产企业》2015版目录企业所生产,提供证明资料;

上述原件在领取标书、开标时均需携带备查,复印件均需加盖单位公章。

4.获取询价文件时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格,供应商的最终资格的确认以采购人组织的资格后审为准。

 

七、递交投标文件截止时间、开标时间及地点

递交投标文件截止时间及开标时间:2019年8月7日北京时间9时30分

递交投标文件及开标地点:朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心五楼小开标室

(地址:朝阳县柳城街道郭家村8组)

八、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

采购人:朝阳县公安局

地址:朝阳县新县城

项目联系人:姚万勋

联系电话: 13904216588 

采购代理机构:朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心

地址:朝阳县柳城街道郭家村8组

项目联系人:孙中民  李兴秋 赵家伟

联系电话:0421-3584689

朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心

2019年7月29日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章供应商须知

一供应商须知表

条款号

项目

内容

1.1

采购人

名称:朝阳县公安局

地址:朝阳县新县城

联系人:姚万勋

电话:13904216588 

1.2

采购代理机构

名称:朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心

地址:朝阳县柳城街道郭家村8组

联系人:孙中民  李兴秋 赵家伟

电话:0421-3584689

1.3.4

合格投标人还要满足的其它资格条件

1.3.5

是否允许采购进口产品

£否

1.3.6

是否为专门面向中小企业或小型、微型企业采购

£否

 

1.3.7

是否有政府强制采购节能产品

£否

1.4

联合体形式

是否允许联合体参加采购活动:(否)

1.4.8

联合体的其他资格要求

2.2

项目预算金额、最高限价

预算金额:805,600.00元

最高限价:805,600.00元

4

计量单位

£中华人民共和国法定计量单位

 

6.1

现场考察、询价前答疑会

£不组织

 

6.2

领取询价通知书的时间和地点

时间:2019年7月30日9时起至2019年8月1日15时止(节假日除外,每日9:00-15:00北京时间)

地点:朝阳县柳城街道郭家村8组

10.3

核心产品

辅警和特警服装

11.3

样品或演示

£不需要提供样品

 

£不需要提供演示

 

12.1

响应报价货币要求

£所有响应均按货币进行报价。

 

13.1

询价保证金

1.询价保证金金额:16,000.00元

2.投标保证金:本项目收取投标保证金16000元,未中标供应商无息退还;中标供应商的投标保证金转为履约保证金,质量保证期过后无息退还。

投标人应通过电汇、转账、网银等支付方式交纳投标保证金,缴纳投标保证金的截止时间,以2019年8月5日15 时前银行达账时间为准。

银行汇款信息

收款单位账户名称:朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心  

开户行:朝阳银行股份有限公司朝阳县支行

账号:901000120110100008616

★注意事项

(1).汇款人必须以报名供应商单位账户名全称进行保证金汇款,不允许以个人名义缴纳保证金。

汇款附加信息及用途请标明:所投标的项目名称

(2).请汇款人持银行存款凭证(回单)开标前到朝阳市公共资源交易中心朝阳县分中心财务室领取收款收据。财务室电话:0421--3584693。

 

15.1

响应有效期

90日历日

16.1

响应文件份数

正本1份,副本3份;

18.1

递交响应文件截止时间、地点:

详见采购公告,以采购公告规定时间、地点为准。

20.1

询价会议时间、地点:

详见采购公告,以采购公告规定时间、地点为准。

21.2

询价小组组成

询价小组由采购人代表1人,评审专家2人(经济类1人、技术类1人)组成,共3人。

24.1

样品的评审方法以及评审标准

演示的评审方法及评审标准

29.2

推荐成交候选供应商的数量

 

31

确定成交供应商的方式

成交供应商数量:

£采购人委托询价小组直接确认成交供应商

35.1

履约保证金

£本项目收取履约保证金

由中标单位缴纳的投标保证金直接转作履约保证金由合同股签订。

36

代理服务费

£本项目不收取采购代理服务费

39.3

质疑

一、供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构提出质疑。

1.接收质疑函的方式:接收加盖单位公章的书面纸质疑函

联系单位:

联系电话:

通讯地址:

2.质疑函的内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部门制定的《政府采购质疑函范本》格式。

二、供应商应在法定质疑期内一次性针对同一采购程序环节提出质疑,否则针对再次提出质疑将不予接收。(采购程序环节分为:采购公告、招标文件、招标过程、中标结果)

40

本次采购招标文件中设备技术参数、要求及报名资质由公安局提供,如有质疑由朝阳县公安局负责答疑。

注:表格中“R”项或“■”项为被选中项。


二总则

1.采购人、采购代理机构及供应商

1.1采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人见供应商须知表1.1款。

1.2采购代理机构:是指集中采购机构或从事采购代理业务的社会中介机构,本项目的采购代理机构见供应商须知表1.2款。

★1.3 供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。本项目的供应商及其响应货物须满足以下条件:

1.3.1 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商。

1.3.2 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定。

1.3.3 以采购代理机构认可的方式获得了本项目的询价通知书。

1.3.4 符合供应商须知表1.3.4款中规定的资格条件。

1.3.5 若供应商须知表1.3.5款中写明允许采购进口产品(凡在海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,应当认定为进口产品),供应商应保证所投进口产品可履行合法报通关手续进入中国关境内,但不限制满足询价通知书要求的国内产品参与询价。

若供应商须知表1.3.5款中未写明允许采购进口产品,如供应商响应产品为进口产品,其响应文件将被认定为无效响应。

1.3.6 若供应商须知表1.3.6款中写明专门面向中小企业采购的,如供应商为非中小企业且响应产品为非中小企业产品,其响应文件将被认定为无效响应。

1.3.7若供应商须知表1.3.7款中写明采购的产品为财政部、发展改革委、生态环境部等部门发布的品目清单中属于实施政府强制采购品目清单范围的节能产品,如投标人所投产品不具备依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,其响应文件将被认定为无效响应。

★1.4 如供应商须知表1.4款中允许联合体参加采购活动的,对联合体规定如下:

1.4.1 两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份参加采购活动。

1.4.2 联合体各方均应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

1.4.3 采购人根据采购项目对供应商的特殊要求,联合体中至少应当有一方符合相关规定。

1.4.4 联合体各方应签订共同参加采购活动协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。

1.4.5 大中型企业、其他自然人、法人或者非法人组织与小型、微型企业组成联合体共同参加采购活动,共同参加采购活动协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到共同参加采购活动协议响应总金额的比例。

1.4.6 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照较低的资质等级确定联合体的资质等级。

1.4.7 以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目采购活动,否则响应文件将被认定为无效响应。

(1)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动。

(2)联合体成交的,联合体各方应共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

1.4.8 对联合体参加采购活动的其他资格要求见供应商须知表1.4.8款。

★1.5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,其响应文件将被认定为无效响应。

★1.6 为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。否则其响应文件将被认定为无效响应。

★1.7 供应商在询价采购过程中不得向采购人提供、给予任何有价值的物品,影响其正常决策行为。一经发现,其将被认定为无效响应。

2.资金来源

2.1  本项目的采购人已获得足以支付本次采购活动后所签订的合同项下的资金(包括财政性资金和本项目采购中无法与财政性资金分割的非财政性资金)。

2.2项目预算金额和分项或分包最高限价见供应商须知表2.2款。

2.3供应商人报价超过询价通知书规定的预算金额或者分项、分包最高限价的,其响应文件将被认定为无效响应。

3.语言文字

除专用术语外,与询价响应有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

4.计量单位

除供应商须知表4款中有特殊要求外,响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位。

★5.询价费用

不论询价的结果如何,供应商应承担所有与准备和参加本次采购活动有关的费用。

★6.现场考察、询价前答疑会

6.1供应商须知表6.1款规定组织现场考察或询价前答疑会的,采购人按规定的时间、地点组织供应商现场考察或询价前答疑会,或者在领取询价通知书期限截止后以书面形式通知所有获取询价通知书的潜在供应商。

6.2由于未参加现场踏勘或询价前答疑而导致对项目实际情况不了解,影响技术文件编制、响应报价准确性、综合因素响应不全面等问题的,由供应商自行承担相应后果。

6.3现场考察及参加询价前答疑会所发生的费用及一切责任由供应商自行承担。

7.适用法律

本项目的采购人、采购代理机构、供应商、询价小组的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及本项目本级和上级财政部门政府采购有关规定的约束,其权利受到上述法律法规的保护。

三询价通知书

8.询价通知书构成

8.1询价通知书共五章,内容如下:

采购公告

第一章供应商须知

第二章响应文件内容及格式

第三章货物需求

第四章评审方法

第五章政府采购合同条款及格式

★8.2供应商应认真阅读询价通知书所有的事项、格式、条款等。如供应商没有按照询价通知书要求提交资料,或者响应文件没有对询价通知书做出实质性响应,可能导致其响应文件被认定为无效响应。
9.询价通知书的澄清与修改
9.1 采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,在原公告发布媒体上发布变更公告,并以书面形式通知所有获取询价通知书的供应商;不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件的截止之日。

9.2澄清或者修改的内容为询价通知书的组成部分,对所有询价通知书的收受人具有约束力。供应商在收到上述通知后,应及时向采购代理机构回函确认。

四  响应文件的编制

10.  响应范围
10.1 项目有分包的,供应商可对询价通知书其中某一个分包或几个分包进行响应。
★10.2 供应商应当对所响应分包询价通知书中“货物需求”所列的所有货物内容进行响应,如仅响应分包中某一包的部分内容,其该包响应文件将被认定为无效响应。
★10.3 如一个分包内包含多种产品的,采购人或采购代理机构将在供应商须知表10.3款中载明核心产品,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按照第四章“评审方法”第4款“同一品牌产品”规定处理。

10.4  无论询价通知书第三章货物需求中是否要求,供应商所响应货物均应符合国家强制性标准。
11.响应文件构成
★11.1  供应商应完整地按询价通知书提供的响应文件格式及要求编写响应文件。响应文件应包括资格证明文件、符合性证明文件、其它材料三部分。具体内容及格式见第二章响应文件内容及格式。

11.2  供应商应按询价通知书提供的格式编写响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。询价通知书提供标准格式的按标准格式填列,未提供标准格式的可自行拟定。

11.3 样品或演示要求详见供应商须知表11.3款。

★12.响应报价
12.1  所有响应均按供应商须知表12.1款中要求货币进行报价。供应商的响应报价应遵守《中华人民共和国价格法》。同时,根据《中华人民共和国政府采购法》第三条的规定,为保证公平竞争,如有货物主体部分的赠与行为,其响应文件将被认定为无效响应。

12.2响应价格应为响应货物(包括备品备件、专用工具等)的出厂价格(包括已在中国国内的进口货物完税后的交货价)、购买货物和伴随服务需缴纳的所有税费、运输费、保险费、装卸费、安装及调试费、检验费、技术服务费和培训费等完成所需的一切费用。
12.3 供应商应按询价通知书要求在相关表格中标明响应货物及伴随服务的单价和总价,并由法定代表人(非法人组织的负责人)或其委托代理人签署。

12.4  供应商所报的各分项响应单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应,其响应文件将被认定为无效响应。
12.5  每种货物只能有一个响应报价。采购人不接受具有附加条件的报价。

12.6 除非询价通知书另有规定,报价原则上精确到小数点后两位。

★13.询价保证金
13.1  供应商应提交供应商须知表13.1款中规定的询价保证金,并作为其响应文件的一部分。

13.2 询价保证金缴纳人、询价通知书领取人、询价登记人和供应商必须为同一组织机构或联合体内不同成员单位,否则将视同未按询价通知书规定交纳询价保证金。
13.3  供应商存在下列情形的,询价保证金不予退还:

(1)在响应有效期内,供应商撤销响应文件的;

(2)成交后不按本须知第34条的规定与采购人签订合同的;

(3)成交后不按本须知第35条的规定提交履约保证金的;

(4)成交后不按本须知第36条的规定缴纳代理服务费的;

(5)存在其他违法违规行为的。

13.4  联合体参加采购活动的,可以由联合体中的一方或者共同提交询价保证金。以一方名义提交询价保证金的,对联合体各方均具有约束力。

13.5  询价保证金的退还
13.5.1  成交供应商应在与采购人签订合同之日起5个工作日内,及时联系保证金收受机构办理询价保证金退还手续。
13.5.2 未成交供应商的询价保证金将在成交通知书发出之日暨成交结果公告公布之日起5个工作日内无息退还。供应商应及时联系保证金收受机构办理退还询价保证金手续。

13.5.3供应商在提交响应文件截止时间前撤回已提交的响应文件的,供应商应自采购人或者采购代理机构收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内,及时联系保证金收受机构办理询价保证金退还手续。

13.5.4 政府采购担保函不予退回。

13.6 因供应商自身原因导致无法及时退还的,采购人或采购代理机构将不承担相应责任。

★14.  证明响应标的的合格性和符合询价通知书规定的技术文件
14.1  供应商应提交证明文件,证明其响应内容符合询价通知书规定。该证明文件是响应文件的一部分。
14.2 上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:

14.2.1货物主要技术指标和性能的详细说明;
14.2.2 货物从采购人开始使用至询价通知书规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;

14.2.3 对照询价通知书技术规格,逐条说明所提供货物及伴随的工程和服务已对询价通知书的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。

★15.响应有效期

15.1 响应文件应在供应商须知表15.1款中规定的响应有效期内保持有效。响应有效期不满足要求的响应,其响应文件将被认定为无效响应。

15.2 在特殊情况下,采购人或采购代理机构可根据实际情况,在原响应有效期截止之前,要求供应商延长响应有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件,且本须知中有关询价保证金的要求须在延长的有效期内继续有效。供应商可以拒绝延长响应有效期的要求,其询价保证金将及时无息退还。上述要求和答复都应以书面形式提交。

★16.响应文件的签署及规定

16.1 供应商应按供应商须知表16.1款中的规定,准备和递交响应文件正本、副本,每份响应文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。

16.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人(非法人组织负责人)或经其正式委托代理人按询价通知书规定在响应文件上签字、加盖单位印章。委托代理人须持有书面的“法定代表人(非法人组织负责人)授权委托书”,并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改,则应由供应商的法定代表人(非法人组织负责人)或其委托代理人在每一修改处签字。响应文件的副本可采用正本的复印件。

16.3 所有响应文件采用不可拆装的胶订方式装订,否则其响应文件将被认定为无效响应。

16.4 响应文件因字迹潦草无法辨认、表达不清或装订不当所引起的后果由供应商负责。

五响应文件的递交

★17.响应文件的密封和标记

17.1 供应商应将响应文件装订成册、密封,将正本和所有的副本密封,并进行包封。

17.2 所有包装封皮上均应:

(1)注明项目名称、项目编号、包号、供应商名称和“在(询价会议时间)之前不得启封”的字样。

(2)在封口处加盖供应商单位公章。

17.3 如果供应商未按上述要求密封,其响应文件将被拒绝接收。

★18.递交响应文件截止时间及地点

18.1 供应商应在供应商须知表18.1中规定的截止时间前,将响应文件递交到供应商须知表18.1中规定的地点。

18.2 采购人和采购代理机构有权按本须知的规定,延迟递交响应文件截止时间。在此情况下,采购人、采购代理机构和供应商受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

★19. 响应文件的接收、修改与撤回

19.1 在递交响应文件截止时间后送达的响应文件,采购人和采购代理机构将拒绝接收。

19.2递交响应文件以后,如果供应商要进行修改或撤回响应文件,须提出书面申请并在提交响应文件截止时间前送达规定地点,供应商对响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记。采购人和采购代理机构将予以接收,并视为响应文件的组成部分。否则,修改后的响应文件或撤回行为无效。

19.3在提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。

19.4采购人和采购代理机构对所接收并进行询价的响应文件概不退回。

六询价及评审

★20.询价会议

20.1 采购人和采购代理机构将按供应商须知表20.1款中规定的时间和地点召开询价会议,并邀请所有供应商代表参加。

供应商不足 3 家的,不得继续进行询价。

20.2 由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况,确认无误后进行记录。

20.3 供应商代表对询价会议过程有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。

21.组建询价小组

21.1按照《政府采购非招标采购方式管理办法》有关规定依法组建谈判小组,负责本项目评审工作。

21.2询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。达到公开招标数额的项目,询价小组应该由5人以上单数组成。本项目询价小组组成详见供应商须知表21.2款。

★22. 资格审查

22.1 询价小组依据法律法规和采购文件中规定的内容,对供应商的资格(提交资格证明材料)进行审查。未通过资格审查的供应商不能进行下一阶段评审,其响应将被认定为响应无效。通过资格审查的供应商不足3家的,不得进行符合性审查。

22.2 采购人或采购代理机构将在开标前一个工作日至投标截止后1小时的期间内查询供应商的信用记录。供应商存在不良信用记录的,其响应将被认定为响应无效。

22.2.1 不良信用记录指:供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被入政府采购严重违法失信行为记录名单,或在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。

以联合体形式参加采购活动的,联合体任何成员存在以上不良信用记录的,联合体响应将被认定为响应无效。

22.2.2 查询及记录方式:采购人或采购代理机构经办人将查询网页打印并存档备查。供应商不良信用记录以采购人或采购代理机构查询结果为准。

在采购文件规定的查询时间之后,网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据。

供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为审查依据。

★23.符合性审查

23.1符合性检查是指依据采购文件的规定,从响应文件的有效性和完整性对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。供应商应按照第二章《响应文件内容及格式》中的相应要求,提交符合性证明材料。未通过符合性审查的供应商不能进入下一阶段评审,其响应将被认定为无效响应;通过符合性审查的供应商数量不足3家的,不得作进一步的比较和评价。

24.样品及演示

24.1供应商须知表11.3款中要求供应商提供样品或演示的,按照供应商须知表24.1款中样品或演示的评审方法以及评审标准进行评审。

24.2采购活动结束后,对于未成交供应商提供的样品,应当及时退还或者经未成交供应商同意后自行处理;对于成交供应商提供的样品,应当按询价通知书规定进行保管、封存,并作为履约验收的参考。具体内容见供应商须知表11.3款。

25.响应文件的澄清

25.1询价小组可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等,作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,其响应文件将被作为无效响应处理。

25.1.1 供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式,由其法定代表人(非法人组织负责人)或其授权代表签字或加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字。

25.1.2 供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。

25.2 响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:

(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;

(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;

(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件将被认定为无效响应。

25.3询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在询价现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效响应处理。提交证明材料的合理时间按第四章评审办法规定执行。

★26.响应文件无效

26.1 在比较与评价之前,根据本须知的规定,询价小组要审查每份响应文件是否实质上响应了询价通知书的要求。

实质性要求是指采购文件中带有★号标识内容(包括本级及其下级编号中所有内容)等文字说明的要求。

对采购文件的实质性要求进行响应是指与采购文件中带有★号标识内容的文字说明、条款、条件和规格等要求相符。

如果响应文件没有对采购文件的实质性要求进行响应,将作为无效响应处理,供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的投标。

询价小组决定响应文件的响应性只根据询价通知书要求、响应文件内容及财政主管部门指定媒体发布的相关信息。

26.2 如发现下列情况之一的,其响应文件将被认定为无效响应:

(1)未按询价通知书的规定提交询价保证金的;

(2)未按照询价通知书规定要求签署、盖章的;

(3)供应商的报价超过了询价通知书中规定的预算金额或者最高限价的;

(4)不具备询价通知书中规定的资格要求的;

(5)不符合法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。

(6)询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性检查供应商的报价,有可能影响履约的,且供应商未按照规定证明其报价合理性的;

(7)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

(8)属于法律、法规和询价通知书规定的其他响应文件无效情形;

27.比较与评价

27.1经符合性审查合格的响应文件,询价小组将根据供应商须知表27.1款规定的最低评标价法,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。

最低评标价法,是指质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,且响应报价报价最低的为成交候选供应商的评审办法。

27.2 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,对于非专门面向中小企业的项目,在满足价格扣除条件且在响应文件中提交了《中小企业声明函》等相关材料或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的供应商,其响应报价扣除 6-10%后参与评审。具体办法详见询价通知书第四章评审方法。

27.3依据财政部、发展改革委、生态环境部等部门发布的品目清单和国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书实施政府优先采购。具体优先采购办法见询价通知书第四章评标方法。

27.4依据财政部国务院扶贫办《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财库〔2019〕27号)的规定,对于非专门面向贫困地区采购农副产品的项目,在满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《贫困地区农副产品声明函》的投标人,对其投标报价扣除后参与评审。对具体办法详见询价通知书第四章评审方法。

★28.终止询价

出现下列情形之一,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算(或最高限价)的供应商不足3家的;

(4)因重大变故,采购任务取消的。

29.成交候选供应商的推荐原则及标准

29.1除第32条规定外,询价结束后,询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商。

29.2 询价小组将按供应商须知表29.2款中规定数量推荐成交候选供应商。

29.3 因推荐成交候选供应商名单产生其他问题,由询价小组集体研究处理。

★30.保密原则

30.1 评审将在严格保密的情况下进行。

30.2 有关人员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。

七确定成交

31.确定成交供应商

采购人在收到评审报告5个工作日,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。本项目成交供应商确定方式详见供应商须知表31款。

★32.采购任务取消

因重大变故采购任务取消时,采购人有权拒绝任何供应商成交,且对受影响的供应商不承担任何责任。

33.成交通知书

33.1 采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

33.2 成交通知书是合同的组成部分。

★34.签订合同

34.1 成交供应商应当自发出成交通知书之日起 30 日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

34.2除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交候选供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。

34.3 询价通知书、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。所签订的合同不得对询价通知书确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交候选供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

34.4 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一成交候选供应商为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

★35.履约保证金

35.1 成交供应商应按照供应商须知表35.1款规定向采购人缴纳履约保证金。

35.2 如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行,将视为放弃成交资格,成交供应商的询价保证金将不予退还。在此情况下,采购人可确定下一成交候选供应商为成交供应商,也可以重新开展采购活动。

★36.采购代理服务费

成交供应商须按照供应商须知表36款规定,向采购代理机构支付采购代理服务费。

37.廉洁自律规定

37.1 采购代理机构工作人员不得以不正当手段获取政府采购代理业务,不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动。

37.2 采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。

38.人员回避

供应商认为采购人及其相关人员有法律法规所列与其他供应商有利害关系的,可以向采购人或采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。

39.质疑与接收

39.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》和《政府采购质疑和投诉办法》的有关规定,依法向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。

39.2 质疑供应商应按照财政部门制定的《政府采购质疑函范本》格式(详见辽宁政府采购网)和《政府采购质疑和投诉办法》的要求,在法定质疑期内以纸质形式提出质疑,针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。

超出法定质疑期的、重复提出的、分次提出的或内容、形式不符合《政府采购质疑和投诉办法》的,质疑供应商将依法承担不利后果。

39.3 采购代理机构质疑函接收部门、联系电话和通讯地址, 见供应商须知表39.3款。

40.履约验收

本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行收。


第二章响应文件内容及格式

一、响应文件的外封面、封口、封皮及目录

序号

内容

格式

1

响应文件的外封面及封口

1

2

响应文件的封皮

2

3

响应文件的目录

3

二、资格证明材料(★有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审)

序号

资格证明材料

格式

1

营业执照副本或事业单位法人证书或执业许可证等证明文件复印件或(须加盖单位公章)或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅在自然人作为响应主体时适用)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

2

组织机构代码证副本(复印件,三证合一的不需提供)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

3

税务登记证(复印件,三证合一的不需提供)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

4

法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书(自然人参加谈判的无需提供)

4

5

法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书原件(授权委托人参加谈判的须提供)

5

6

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件:

1、提供经会计师事务所对供应商上一年度进行审计的审计报告复印件;

2、提供在开标时间前三个月内银行出具的资信证明文件的复印件。

(注:上述材料提供1或2中任意一项均可;资信证明文件中单位名称须与供应商单位名称一致,但不限定必须为本项目出具。)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

7

采购公告前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款凭据复印件

(注:依法免税的供应商,应提供相关证明材料,包括相关法规要求原文及加盖公章的情况说明)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

8

采购公告前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款凭据复印件

(注:依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相关证明材料,包括相关法规要求原文及加盖公章的情况说明)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

9

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函

6

10

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

7

11

联合体协议书(如适用)

8

12

其它资格证明文件(如适用,按供应商须知表1.3.4要求描述)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

13

联合体的其它资格证明文件(如适用,按供应商须知表1.4.8要求描述)

联合体各方均需提供上述证明(如适用)

 

14

信用记录(采购代理机构将在资格审查期间内查询)

 

三、符合性证明材料(★有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审)

序号

符合性证明材料审查内容

格式

1

响应函

9

2

递交询价保证金证明材料复印件(以保函形式递交的保证金,正本应放入保函原件)

 

3

报价一览表

10

4

分项报价表

11

5

技术规格偏离表

12

6

商务条款偏离表

13

7

供应商关联单位说明

14

8

《品目清单》、国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的《节能产品认证证书》(政府强制采购的节能产品须提供)

 

9

其他符合性证明材料:

(1)货物主要技术指标和性能的详细说明(产品技术说明书、技术白皮书、产品彩页等文字资料、图纸和数据均可),备件和专用工具清单、检测报告等(如适用)。

(2)样品或演示:(如适用)

 

四、其他材料

序号

其他材料

(采购文件要求的以及供应商认为需要提供的其它材料)

格式

1

《品目清单》、国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的《节能产品认证证书》(非政府强制采购的节能产品可以提供)、《环境标志产品认证证书》

 

2

进口产品的制造厂家的授权书(如适用)(可调整至符合性证明材料)

15

3

监狱企业证明文件

 

4

《中小企业声明函》

16

5

制造商供应商企业(单位)类型声明函

17

6

残疾人福利性单位声明函

18

7

贫困地区农副产品声明函

19

 

......

 

重要提示:

1、供应商提供的证明材料,除需要供应商填报或有特殊说明外,均须按要求提供。

2、供应商在编制响应文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由供应商自行设计。供应商在装订响应文件时,应严格按照本表中“响应文件装订顺序”进行装订。

3、响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的材料不是中文时,应附中文译本,并加盖公章。

4、“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审。

5、“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审。

6、“其他材料”为供应商就采购文件要求的以及供应商认为需要提供的相应材料。

 

 

 


格式1

响应文件外封面、封口格式

封面格式:

 

 

 

 

 

响应文件

 

 

 

 

 

 

 

所响应包号:第包

 

项目名称:

 

项目编号:

 

 

 

供应商名称(公章)

 

 

封口格式:

——于  年 月 日  时之前不准启封(公章)——


格式2

响应文件的封皮

 

 

 

 

 

响应文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所响应包号:第包

项目名称:

项目编号:

供应商名称:


格式3

目录

一、资格证明材料

……

二、符合性证明材料

……

三、其它材料

……

 

 

 

 

我单位的响应文件由资格证明材料、符合性证明材料和其它材料三部分组成,在此加盖公章并由法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权代表人签字,保证响应文件中所有材料真实、有效。

 

供应商名称:(加盖公章)

 

法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权代表人:           (签字或盖章)

 

签署日期:年月日


格式4

法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书

 

姓名:,性别:,出生日期:,现任职务:,系(投标人名称)的法定代表人(或非法人组织负责人)。

 

特此证明。

 

 

 

 

(※法定代表人(或非法人组织负责人)身份证正、反面复印件※)

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称:(加盖公章)

 

年月日


格式5

法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书

 

委托人名称:

法定代表人(或非法人组织负责人)姓名:身份证号码:

住所地:

受托人名称:身份证号码:

工作单位:

住址:电话:

现委托在委托人就(项目编号、项目名称、包号)投标中,以我单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字或盖章生效,无转委托,特此声明。

 

(※授权委托人身份证正、反面复印件※)

 

委托人(单位公章):

法定代表人(或非法人组织负责人)(签字或盖章):

受托人:(签字或盖章)

详细通讯地址:邮政编码:

传真:电话:

格式6

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函

(格式自拟)

格式7

 

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

 

(采购人名称):

在本项目递交响应文件截止时间前,我单位参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的重大违法记录;通过“信用中国”(网站:www.creditchina.gov.cn/)、“中国政府采购网”(网站www.ccgp.gov.cn)等渠道查询,我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

如发现我单位提供的声明函不实时,我单位将按照《政府采购法》有关提供虚假材料的规定,接受处罚。

特此声明。

 

 

 

 

供应商:(加盖公章)

 

法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权代表人:(签字或盖章)

 

 

日期:年月日

 

注:自然人参加询价采购活动的无需盖章,需要签字。


格式8

联合体协议书

致(采购人或采购代理机构):

经研究,我方决定自愿组成联合体共同参加(项目名称、项目编号、包号)项目的询价。现就联合体参加政府采购活动事宜订立如下协议:

一、联合体成员:

1.

2.

3.

二、(某成员单位名称)为(联合体名称)牵头人。

三、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目响应文件编制活动,代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示,并处理与询价或成交有关的一切事务;联合体成交后,联合体牵头人负责合同订立和合同实施阶段的主办、组织和协调工作。

四、联合体将严格按照询价通知书的各项要求,递交响应文件,参加询价,履行成交义务和成交后的合同,并向采购人承担连带责任。

五、联合体各成员单位内部的职责分工如下:。按照本条上述分工,联合体成员单位各自所承担的合同工作量比例如下:。

六、本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。

七、本协议书一式份,联合体成员和采购人各执一份。

 

牵头人名称(公章):

法定代表人或其授权代表(签字或盖章):

 

成员名称(公章):

法定代表人或其授权代表(签字或盖章):

日期:年月日


格式9

响应函

(采购人或采购代理机构):

根据贵方(项目名称)项目的采购公告(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(名称、地址)提交下述文件正本份、副本份,并以形式出具的金额为人民币元的询价保证金。

据此,签字代表宣布同意如下:

(1)本项目响应总价详见响应一览表。

(2)本响应有效期为自递交响应文件截止之日起个日历日。

(3)已详细审查全部询价通知书,包括所有补充通知(如果有的话)。

(4)在规定的递交响应文件截止时间后,遵守询价通知书中有关保证金的规定。

(5)我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,我方不是采购代理机构的附属机构。

(6)在领取成交通知书的同时按询价通知书规定的形式,向贵方一次性支付采购代理服务费。

(7)按照贵方可能要求,提供与本次采购活动有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。

(8)按照询价通知书的规定履行合同责任和义务。

(9)我方承诺响应文件中的证明材料真实、合法、有效。

 

与本投标有关的一切往来通讯请寄:

地址:传真:

电话:电子邮件:

法定代表人(非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):

供应商名称(单位公章):

供应商开户银行(全称):

供应商银行帐号:

日期:


格式10

报价一览表

 

项目名称:项目编号:包号:报价单位:人民币元

货物名称

响应总价

询价保证金

交货期

交货地点

备注

 

小写:

大写:

 

 

 

 

注:此表中,总价应和分项价格表的总价相一致

 

 

供应商(单位公章):

 

法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):

格式11

分项报价表

 

项目名称:项目编号:包号:报价单位:人民币元

序号

名称

品牌

型号

规格

数量

原产地

制造商名称

交货期

交货地点

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.各项货物详细技术性能应详细描述。如果供应商认为需要,每种货物填写一份该表。

2.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。

3.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价通知书。

4.上述各项的详细分项报价,应另页描述。

5.如果响应一览表内容与询价通知书中明细表内容不一致的,以响应一览表内容为准。

 

供应商(单位公章):

 

法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):

 



格式12

技术规格偏离表

包号/品目号:

产品名称:

数量:

是否为经过审批采购的进口产品:

是否是政府强制采购节能产品:

是否为核心产品(非单一产品采购项目时适用):

询价通知书要求

重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。

响应文件

响应内容

偏离程度

偏离说明

证明资料

按采购需求填写

 

 

 

 

其它

采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列

 

 

 

填表说明:

1.“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。

2.“偏离程序”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用“正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。

3.“说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。

 

 

 

供应商(单位公章):

 

法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):


格式13

商务条款偏离表

项目名称:项目编号:包号:

序号

询价通知书条款号

询价通知书的商务条款

(实质性要求用★标注)

响应文件响应内容

偏离程度

说明

证明

材料

 

 

交货/交付时间:以公安机关实际验收入库服装,分批次时间为准

 

 

 

 

 

 

交货/交付地点:朝阳县公安局

 

 

 

 

 

 

付款方式及条件:验收合格后以财政结算时间为准

 

 

 

 

 

 

验收标准:

验收程序:

验收报告:

组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

 

 

 

 

 

 

质量保证期:()年

 

 

 

 

 

 

保修期内上门免费服务,终身维修,提供配件:()年

 

 

 

 

 

 

热线支持:

现场支持:()小时内响应;()小时内到达

 

 

 

 

 

 

售后服务网络:

 

 

 

 

 

 

维修技术人员及设备方面的保证措施及收费标准的要求:

 

 

 

 

 

 

备品备件供应及优惠价格要求:

 

 

 

 

 

 

培训人员现场培训(操作、维护等):

 

 

 

 

 

 

系统扩展、升级服务要求:

 

 

 

 

 

 

其它

采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列

 

 

 

填表说明:

1.“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。

2.“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用“正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。

3.“说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。

 

供应商(单位公章):

 

法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):


格式14

供应商关联单位的说明

 

说明:供应商应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称:

(1)与供应商单位法定代表人(或非法人组织负责人)为同一人的其他单位;

(2)与供应商存在直接控股、管理关系的其他单位。

格式15

进口产品制造厂家的授权书

 

致:(采购代理机构名称)

我们(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(供应商地址)的(供应商名称)作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动:

(1)代表我方办理贵方(项目编号、项目名称、包号)询价通知书要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。

(2)作为制造商,我方保证以参加询价政府采购活动合作者来约束自己,并对该响应共同和分别承担询价通知书中所规定的义务。

(3)我方兹授予(供应商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。兹确认(供应商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

(4)我方于年月日签署本文件,(供应商名称)于年月日接受此件,以此为证。

 

制造商名称:(盖章)

签字人职务和部门:

签字人姓名:

签字人签名:

 

(以上格式仅供参考,供应商就以上内容自拟格式,但必须体现出制造商名称及地址、被授权单位名称及地址,授权事项中要求明确体现出制造商同意对供应商提供其制造的货物及相关伴随服务等内容)


格式16

《中小企业声明函》

 

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。

2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

序号

品名

数量

规格

型号

生产

厂家

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

响应文件中所提供的以上产品为本企业生产的产品,如有虚假,我公司承担由此产生的一切后果。

(注:响应产品非供应商生产制造的,不须填写此表格)

 

注:供应商为非中小企业的,无需填写此声明函。

 

 

供应商名称(盖单位章):

日期:

格式17

制造商企业(单位)类型声明函

(供应商响应产品非本单位生产时须提供)

本企业(单位)作为单位的项目的设备制造商,参加政府采购活动。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号),《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)、《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)以及《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的有关规定,作出如下声明:

本企业为(请填写:中型、小型、微型)企业。

本企业为(请填写:是、不是)监狱企业。后附省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。

本单位为(请填写:是、不是)残疾人福利性单位。

本次响应提供的货物(详见下表)是本企业(单位)制造的。

本企业(单位)对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

(本声明函经制造商和供应商共同盖章生效。)

序号

品名

数量

规格

型号

生产

厂家

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

响应文件中所提供的以上产品为本企业生产的产品,如有虚假,我公司承担由此产生的一切后果。

 

制造商名称(单位公章):

供应商名称(单位公章):

日期:


格式18

残疾人福利性单位声明函

 

本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动,由本单位提供(服务或货物),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

序号

品名

数量

规格

型号

生产

厂家

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

响应文件中所提供的以上产品为我单位生产的产品,如有虚假,我单位承担由此产生的一切后果。

注:1、供应商为非残疾人福利性单位的,无需填写此声明函。

2、仅为本项目提供服务,未提供服务所伴随产品的,此表格可不填写。

3、如为本项目提供本单位伴随产品的,请填写此表格。

4、如为本项目提供的伴随产品是其他单位生产的,无需填写此表格,但需生产单位按此格式出具此声明。

 

供应商名称(单位公章):

 

日期:


格式19

贫困地区农副产品声明函

 

本单位郑重声明,根据财政部国务院扶贫办《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财库〔2019〕27号)的规定,本单位为符合条件的单位,且本单位参加单位的项目采购活动,由本单位提供农副产品,或者提供其他贫困地区单位的家副产品。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

序号

品名

数量

规格

型号

生产

厂家

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

响应文件中所提供的以上产品为我单位的产品,如有虚假,我单位承担由此产生的一切后果。

注:1、供应商为非贫困地区农副产品生产单位的,无需填写此声明函。

2、如为本项目提供的农副产品是其他单位生产的,无需填写此表格,但需生产单位按此格式出具此声明。

 

供应商名称(单位公章):

 

日期:


第三章货物需求

 

 

采购人应对货物提出详细的数量、技术规格及相关要求。

本部分一般应包含但不限于如下主要内容:

(1)交货期及交付地点

(2)货物名称、数量、货物用途、需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求

(3)技术规格及参数要求、需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

(4)需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

(5)备品备件

(6)安装调试

(7)技术服务及培训

(8)验收标准及方法

(9)质量保证和售后服务要求,需满足的服务标准、期限、效率等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


序号

品目名称

数量

单位

产品技术参数

单价(元)

合计

1

大檐帽

150

1、产品标准:GA 317-2010

2、精梳毛涤混纺单面哗叽:毛70%,涤26%(含导电纤维),氨纶4%,Nm80/2,该材料用于帽面、帽后开叉调节带。

3、帽墙丝带:宽:20mm,用于帽墙装饰带。

4、涤棉斜纹布:涤65%,棉35% 14X2/28用于帽条口

5、漂白色涤棉交织绸,经250涤沦异形长丝,纬250涤沦异形长丝与棉混纺,纤维含量:经纱涤100%,纬纱涤80%,棉20%,防透处理。

 

 

2

内长衬衣

213

产品标准:GA254-2009精梳棉涤混纺染色斜纹布(100S/2×100S/2,棉60%涤40% )

 

 

3

外长衬衣

213

面料:交织绸  酷派丝+涤棉 250vdtev*250dtev,T/C90/10.290

 

 

4

夏执勤服

150

面料:交织绸  酷派丝+涤棉 250vdtev*250dtev,T/C90/10.290

 

 

5

夏裤

150

警服 单裤,面料:毛涤素花呢,毛50%、涤50%(含导电丝),Nm 110/2×Nm 60,质量153g/cm²。

 

 

6

春秋常服

150

面料:贡丝锦T/R80/20纱织21*35,密度:133*78,里料:涤沦100%

 

 

7

冬常服

150

仿缎背哔叽T/R80*20,纱织12*20,密度124*68,里料:涤沦100%

 

 

8

春秋执勤服

150

面料:贡丝锦T/R80/20纱织21*35,密度:133*78,里料:涤沦100%

 

 

9

单皮鞋

150

鞋面:铬鞣黑色牛正面皮,厚度(1.2-1.4)mm。鞋里、鞋垫:铬鞣棕色猪头层里皮,厚度(0.7-1.0)mm。勾心:钢勾心。大底:成型橡胶底(黑色)。其余符合公安部标准。

 

 

10

棉皮鞋

150

材质:头层牛皮,内里:羊毛一体,   橡胶防滑大底

 

 

11

内腰带

800

警用服饰 内腰带,钎子:锌合金材料,规格:ZZnA1D4-3A;带体:黑色贴膜皮革材料,规格:二型;带齿:黑色尼龙材料。

 

 

12

领带

800

面料:涤纶低弹丝 56dtex(50D) / 84dtex(75D);桑蚕丝23.3dtex×5

 

 

13

领带夹

800

领带夹,夹体:材料黄铜板,规格H62,δ2.5;压柄、齿爪:材料黄铜带,规格H62, δ0.5;压簧:材料不锈钢丝,规格1Cr18N19,φ0.7~0.8;小轴:材料黄铜线,规格H62,φ1.0。

 

 

14

领花

800

H62黄铜材料,H62,0.8mm厚、螺丝螺母,H62/HPb59-1。

 

 

15

棉帽

300

面料:精梳毛涤混纺缎背哔叽,毛70%,涤26%(含导电纤维),氨纶4%,Nm80/2×Nm80/2。

 

 

16

冬执勤服

150

面料: 纱织16*20,密度124*68毛70%

需提供由公安部特种警用装备质量监督检验中心出具的检验报告,投标时需提供检验报告复印件加盖厂商公章。

 

 

17

多功能服

150

面料:TPU复合防塞布75D*72F/240,里料:涤纶100%  里料190T,填充物:羊毛絮片70%

需提供由公安部特种警用装备质量监督检验中心出具的检验报告,投标时需提供检验报告复印件加盖厂商公章。

 

 

18

多功能棉裤

150

面料:毛涤缎背哔叽,经纬纱Nm 80/2,毛70%,涤26%含导电丝、氨纶4%。

 

 

19

春秋裤

150

面料:贡丝锦T/R80/20纱织21*35,密度:133*78,里料:涤沦100%

 

 

20

冬裤

150

面料: 纱织16*20,密度124*68毛70%

 

 

21

春秋作训服

220

面料:抗撕裂格子布(棉65%,涤纶35%)

 

 

22

冬季作战靴

70

1. 帮面材料:黑色头层牛皮和牛津防水布面组合,2 英寸高尼龙带状编织鞋腰。厚度:1.1mm-1.5mm,黑色软面革,2. 鞋里材料:保暖鞋里(羊毛内里);鞋用纤维纸板:厚度:1.5mm-2.5mm;鞋底:橡胶。3. 鞋面后端:有特警SWAT压纹。4. 穿戴方式:系带,带侧拉链。5. 尺寸:总高度:23.5CM。

 

 

23

夏季作战靴

70

鞋面为黑色黄牛鞋面革与尼龙纤维布, 帮里为黑色针织布复合泡棉, 高腰系带、内怀设有快速穿脱功能的拉链,战训靴鞋底都衬有高强纤维复合的防刺垫;成品靴耐刺穿性能大于等于1300N,动态透水次数应大于等于15000次(约250min),外底硬度(邵尔A):65度~75度,同一双鞋左右脚外底硬度相差不应大于8度,EVA中底硬度(邵尔A):40度~55度。

 

 

24

作训靴

70

1. 整体外观:整鞋端正,平服,内垫平服,对称,鞋内外清洁,帮低(底墙)结合处无缺胶,开胶,无明显可见缺陷。(以检测报告为准)

2.钢丝鞋绳:钢丝鞋绳无破损,齿轮工艺,速托收放。3秒系鞋带,快速便捷。

3.鞋身采用高剥+牛津布,透气耐磨,内设防踢护趾屏障。鞋身文字采用压花工艺,隐藏、耐磨。

4.鞋底采用MD橡胶底:

(1)鞋底:实芯低长度≤1.5mm,宽度相差≤1.0mm,厚度相差≤0.5mm,发泡底长度相差≤3.0mm,宽度相差≤2.0mm,厚度相差≤1.0mm。

前帮长度:相差≤3.0mm(以检测报告为准)

(2)后帮高度:低帮鞋相差≤3.0mm,其他类型鞋类相差小于等于4.0mm。(以检测报告为准)

(3)缝线:线道整齐,针码均匀,底面线松紧一致,不允许有跳线、重针、断线、翻线、开线。(以检测报告为准)

(4)轻盈的MD橡胶底耐磨,防滑,防寒,防腐蚀,轻便平稳,缓震舒压,抓地纹路设计。鞋身文字采用压花工艺,隐藏、耐磨。

5.成鞋耐折性能:折后不得出现帮面裂面,底鞋、帮低、鞋底开胶≤5.0mm,折后外底不得出现裂纹,外底不得出现涂色脱落,有气(液)垫的鞋折后气液垫不应出现漏气(液)、瘪塌现象。(以检测报告优等为准)

6.底墙与帮面剥离强度≥90N/cm。外底耐磨性能≤10.0mm。(以检测报告优等为准)

7.特征:轻,软,超强透气,鞋子重量≤635g。

8.鞋垫材质:欧斯耐除菌鞋垫,防臭、除菌。

9.游离或可部分水解的甲醛:

纺织品(衬里、内垫、鞋舌)≤75(B类)

纺织品(帮面、鞋舌)≤300(C类)(以检测报告合格为准)

10.轻盈:轻盈舒适的设计,减轻足部重量负担,提供舒适脚感。

11.需提供“国家鞋类质量监督检验中心”出具的检验报告,投标时需提供检验报告复印件加盖厂商公章。

 

 

25

半指手套

70

材质:采用优质羊皮制成,穿戴柔软舒适 颜色:黑色,手腕处有特警标志(材质为橡胶),手掌处有防滑,防磨功能.

 

 

26

全指手套

70

材质:采用优质羊皮制成,穿戴柔软舒适 颜色:黑色,手腕处有特警标志(材质为橡胶),手掌处有防滑,防磨功能.

 

 

27

特警腰带

70

材质:全尼龙加厚,类型:插扣式

 

 

28

作训鞋

70

鞋底采用橡胶材料,鞋面采用全帆布料。

 

 

29

T恤

70

面料要求:精梳纯棉双面针织布,8.3tex(70s)纯棉,平方米干燥重量150g/㎡。

 

 

30

特战帽

70

帽面:芳粘格子布,9.8tex×2/9.8tex×2,经向密度(地+筋)18+3根/格,纬向密度(地+筋)9+3根/格质量:150g/m2。帽里:防静电涤纶格子绸,75D╳75D。

 

 

31

编织腰带

800

面料:牛剖层移膜皮革+织物面料 长度:90-135mm

 

 

32

作训帽

300

面料:格子布,原顶。刺绣帽徽。

 

 

33

99特战夏长袖

70

面料:芳粘格子布,9.8tex×2/9.8tex×2,经向密度(地+筋)16+3根/格,纬向密度(地+筋)9+3根/格,质量150g/㎡

 

 

34

99特战春秋

70

面料:芳纶格子布14.8tex*2/10.8tex*2,经向密度(地十筋)16+3根/格,纬向密度(地十筋)8+3根/格

质量:200g/㎡

 

 

35

99特战夏半袖

70

面料:芳粘格子布9.8tex*2/9.8tex*2,经向密度(地十筋)18+3根/格,纬向密度(地十筋)9+3根/格,质量:150g/㎡

 

 

36

特警大衣

70

芳纶加厚格子布21tex*2/21tex*2,填充物:羊绒絮片,经向密度(地十筋)16+3根/格,纬向密度(地十筋)8+3根/格,质量:2508g/㎡

 

 

37

特警棉裤

70

芳纶加厚格子布21tex*2/21tex*2,填充物:羊绒絮片,经向密度(地十筋)16+3根/格,纬向密度(地十筋)8+3根/格

 

 

39

胸徽(铁)

500

黄铜板:H62,δ0.8,黄铜线:H62,φ1.4,或黄铜板:H62,φ1.2。

 

 

40

胸徽(布)

1000

丝织版面,涤纶低弹丝经纱50D圆光、涤纶低弹丝纬纱100D。

 

 

41

警衔(软)

500

涤纶低弹丝提花丝织布,150 D

 

 

42

警衔(硬)

500

人造丝织带,热熔粘合衬布:58/58,聚氯乙烯纤维基压制人造革:δ0.6

 

 

43

警衔(套)

500

涤纶低弹丝,提花:150D,涤纶经编粘合衬布

 

 

44

警号(铁)

500

数字:材料纯铜板,规格T2~T4, δ2.2;联接架:材料黄铜板;规格H62, δ1.2。

 

 

45

警号(布)

1000

面料:涤纶低弹丝经纱,50D圆光,涤纶低弹丝纬纱,100D。

 

 

46

帽徽

800

锌合金ZZnAL4Y,黄铜线H62,HPb59-1

 

 

47

合计

 

 

 

 

 

备注:1、投标供应商出具2017或2018年度经社会中介机构审计的财务审计报告,复印件加盖厂商公章(原件备查)

2、招标供应商按照我单位要求逐步供应服装,合同执行完毕后结算



第四章评审方法

一、评审方法

最低评标价法。

二、评审原则及程序

(一)评审原则

询价小组应当遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责,根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。采购文件内容违反国家有关强制性规定的,询价小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。

(二)评审程序

★1、确认询价通知书

采购文件内容违反国家有关强制性规定的,询价小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。

★2资格审查

详见供应商须知22条。资格审查表详见本章附件1。

★3.符合性检查

3.1详见供应商须知23款。符合性审查表详见本章附件2。

3.2样品及演示

供应商须知表11.3条中要求投标人提供样品或演示的,按照供应商须知表24.1条中确定的评审方法以及评审标准进行评审。

★4、同一品牌产品

4.1通过资格审查、符合性审查的不同品牌供应商不足3家的,按照供应商须知28条第(3)款执行。

4.2提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人,按一家投标人计算。

4.3如一个分包内只有一种产品,不同供应商所报产品为同一品牌的,按如下方式处理:

本项目使用最低评标价法,提供相同品牌产品的不同供应商以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加比较及评价;报价相同的,按本章第8条“推荐成交候选供应商的原则”规定执行;未规定的采取随机抽取方式确定,其他响应无效。

4.4如一个分包内包含多种产品的,采购人或采购代理机构将在采购文件中载明核心产品,多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按本章第4.3条规定处理。

5、比较及评价

5.1询价小组对通过资格性审查、符合性审查的响应文件进行比较和评价。

5.2对响应文件的澄清按供应商须知25条内容执行。

5.3询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的供应商报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,询价小组应当要求其在评审现场合理的时间(接到通知后小时)内提供书面说明,并提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其响应作为无效响应处理。

供应商的书面说明材料包含货物本身成本、人工费用、运输、税收等,以及响应报价不会影响产品质量或诚信履约能力的说明等。

供应商的书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,由其法定代表人(非法人单位负责人或自然人本人)或者其授权代表签字确认。

供应商提供书面说明后,询价小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就投标人的书面说明进行审查评价。供应商如有下列情况的,询价小组应当将其响应文件作为无效处理:

(1)拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明;

(2)书面说明不能证明其报价合理性的;

(3)未在规定时间内递交有效书面说明书的。

6、需落实的政府采购政策性规定:

6.1对于中小微企业(含监狱企业)的相关规定

对于非专门面向中小企业的项目,在满足价格扣除条件且在响应文件中按要求提交了《中小企业声明函》、《制造商企业(单位)类型声明函》(响应产品非供应商生产制造的须提供)或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的供应商,对响应报价给予价格扣除,用扣除后的价格参与评审。响应报价扣除比例如下:

(1)非联合体参加谈判

相关产品响应报价的(6%-10%)

(2)联合体参加谈判

大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体参加谈判协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体参加谈判协议合同总金额30%以上的,响应报价扣除(2%-3%)。

联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。

6.2对于促进残疾人就业政府采购政策的相关规定

(1)残疾人福利性单位视同小型、微型企业,对残疾人福利性单位的产品价格给予(6%-10%)的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。

(2)响应文件中必须提供《残疾人福利性单位声明函》(详见第二章响应文件内容及格式),否则不予享受该政策性优惠,并对声明的真实性负责,如《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,将依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。

(3)残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

6.3对于节能产品、环境标志产品的相关规定

(1)非政府强制采购的节能产品或环境标志产品,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购。供应商应能够提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,方可对获得证书的产品优先推荐。对清单中投标产品的报价给予价格扣除,用扣除后的价格参与评审。报价扣除比例为清单中产品报价的%。

(2)供应商应同时提供品目清单网络截图,并以明确标注所报产品信息和位置的方式,用以方便评审。

(3)认证机构和获证产品信息发布媒体:详见中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)建立的与认证结果信息发布平台的链接。

6.4对于贫困地区农副产品的相关规定

对于非专门面向贫困地区采购农副产品的项目,在满足价格扣除条件且在响应文件中按要求提交了《贫困地区农副产品声明函》的供应商,对响应报价给予价格扣除,用扣除后的价格参与评审。响应报价扣除比例为相应产品报价的%。

7、响应无效

详见供应商须知26条。

8、推荐成交候选供应商的原则

详见第一章供应商须知第29条,报价相同的处理办法如下:

扣除后的报价相同时,按投标报价由低至高排序;

按前款不能区分的,按技术指标优劣排序;

其他情况,由询价小组集体研究处理。

三、确定成交候选供应商

询价小组根据全体询价小组成员签字的原始评标记录和评审结果编写评审报告,并向采购人提交书面评审报告。

采购人按照评审报告确定的成交候选供应商名单按顺序确定成交候选供应商,或由采购人委托询价小组按照第一章供应商须知表31条中规定的方式确定成交候选供应商。


附件1                   资格审查表

序号

审查项目

审查标准

供应商名称

 

 

 

1

营业执照或事业单位法人证书或执业许可证等证明文件或自然人的身份证明

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

2

组织机构代码证

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

3

税务登记证

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

4

法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书

1、按给定格式填写

2、按规定签章

 

 

 

5

法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书(如适用)

1、按给定格式填写

2、按规定签章

 

 

 

6

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

7

采购公告前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款凭据

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

8

采购公告前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款凭据

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

9

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函

1、信息完整

2、按规定签章

 

 

 

10

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

1、按给定格式填写

2、按规定签章

 

 

 

11

联合体协议(如适用)

1、按给定格式填写

2、按规定签章

 

 

 

12

其它资格证明文件(如适用,按供应商须知表1.3.4要求描述)

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

13

联合体的其它资格证明文件(如适用,按供应商须知表1.4.8要求描述)

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

14

信用记录(采购人或采购代理机构将在资格审查期间内查询)

联合体各方均需查询(如适用)

无供应商须知22.2.1所述的不良记录

 

 

 

 

结论

 

 

 

 

 

填表说明:1、每项审查内容中填写“√”或“×”

2、审查结论填写“通过”或“不通过”

审查人签字:

 

日期:年月日


附件2                  符合性审查表

序号

审查项目

审查标准

供应商名称

 

 

 

1

响应函

1、按给定格式填写

2、响应询价通知书实质性要求

3、按规定签章

 

 

 

2

担保函

1、按给定格式填写

2、按规定签章

 

 

 

3

响应一览表及附表

1、按给定格式填写

2、响应询价通知书实质性要求

3、按规定签章

 

 

 

4

分项报价表

1、按给定格式填写

2、响应询价通知书实质性要求

3、按规定签章

 

 

 

5

技术规格偏离表

1、按给定格式填写

2、响应询价通知书实质性要求

3、按规定签章

 

 

 

6

商务条款偏离表

1、按给定格式填写

2、响应询价通知书实质性要求

3、按规定签章

 

 

 

7

供应商关联单位说明

无供应商须知1.5所述情形

 

 

 

8

《品目清单》、《节能产品认证证书》(政府强制采购的节能产品须提供)

1、按要求提供

2、合法有效

 

 

 

9

其他符合性证明材料

响应询价通知书实质性要求

 

 

 

10

响应报价

1、响应询价通知书实质性要求

2、无供应商须知26.2所述情形

 

 

 

11

样品、演示(如适用)

符合供应商须知表11.3及24.1所述全部要求

 

 

 

 

结论

 

 

 

 

(注:进口产品的制造厂家的授权书(可视具体情况调整至资格证明材料))

填表说明:1、每项审查内容中填写“有”或“无”

2、审查结论填写“通过”或“不通过”

审查人签字:日期:年月日


 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章政府采购合同条款及格式


合同条款

政府采购合同条款

1.术语定义

本政府采购合同下列术语应解释为:

1.1“政府采购合同”指供需双方依照政府采购程序、按照报价采购文件响应文件确定的事项所达成的协议,包括附件、附录和上述文件所提到的构成政府采购合同的所有文件。

1.2“政府采购合同价”指根据合同约定供方在正确地完全履行政府采购合同义务后,需方应支付给供方的价格。

1.3“政府采购合同货物”指政府采购合同货物清单(同响应文件中开标一览表及其附表,下同)中所约定的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。

1.4“服务”指根据政府采购合同约定供方应承担的与供货有关的伴随服务,包括(但不限于)政府采购合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其它类似的义务。

1.5“需方”指项目基本内容及要求中所述取得货物和服务的采购人。

1.6“供方”指项目基本内容及要求中所述提供产品和服务的成交候选供应商。

1.7“检验”指需方或者需方的最终用户收货后,按照本政府采购合同约定的标准对政府采购合同货物进行的检测与查验。

1.8“验收书”指需方对供方履行政府采购合同情况及结果进行现场检验和评估意见的文件。

1.9“技术资料”指安装、调试、使用、维修政府采购合同货物所应具备的产品使用说明书和、或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件及音像资料。

1.10“保修期”指自验收书签署之日起,供方以自担费用方式保证政府采购合同货物正常运行的时期。

1.11“第三人”是指本政府采购合同双方以外的任何中国境内外的自然人、法人或其它经济组织。

1.12“法律、法规”是指由中国各级政府及有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其它规范性文件的有关规定。

1.13“采购文件”指采购人或者采购代理机构发布的采购文件。

1.14“响应文件”指供方按照采购代理机构采购文件的要求编制和递交,并最终被评标委员会接受的响应文件。

2.技术指标

2.1交付产品的技术指标应与采购文件规定的技术指标要求及响应文件中的“技术规格偏离表及商务条款偏离表”的承诺内容相一致。

2.2 除技术指标另有规定外,计量单位应该使用公制。

3.交货

3.1供方按照合同约定的时间、地点交货

3.2供方交货的同时应提交下列文件:销售发票,制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证以及采购文件、响应文件确定供方应随货物同时提供的其他资料。

4.合同金额

根据政府采购合同文件要求,确定政府采购合同的总金额。

5.付款

5.1付款方式、条件:需方按照合同约定的方式和条件付款。

6.验收

6.1供方提交的货物由需方或者需方的最终用户负责验收。

6.2需方或者需方的最终用户应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。

6.3大型或者复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。

6.4政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。

6.5需方或者需方的最终用户根据政府采购合同的约定接收货物,在接收时对货物的品种、规格、性能、质量、数量、外观以及配件等进行验收。需方对货物的规格技术指标如有异议,应从验收结束之日起10日内按照政府采购合同约定的方式提出。验收通过后,需方向供方收取本政府采购合同第3.2款所列明的销售发票等文件并在验收书上签字和加盖单位公章,作为验收合格、同意付款的依据。

6.6货物保修期自验收书签署之日起计算。

7.知识产权及有关规定

7.1供方应保证其向需方提供的任何货物或其任何部分或该货物与其他货物一起使用后,不侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权或其他任何权利。如因上述原因,第三方向需方提起侵权诉讼,供方有义务协助需方。如因此给需方造成损失,供方同意赔付需方遭受的损失。

7.2一方对另一方提供的技术资料、样件、图纸及其他与质量、技术、经营相关信息(包括但不限于价格、数量)有保密义务。双方应确保其人员及相关协作方承担保密义务。

7.3供方保证,供方依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料,供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,供方负责交涉、处理,并承担由此引起的对第三人和需方的全部法律及经济责任。

7.4本合同中涉及保密和知识产权任何条款,在合同期限内及合同终止后持续有效。

8.包装要求

8.1除政府采购合同另有规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定交货地点。如因包装问题导致货物毁损或者品质下降,需方有权要求降价、换货、拒收部分或整批货物,由此造成需方的费用和损失,均由供方承担。

8.2每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。

8.3包装费由供方承担,包装物不回收。

9.伴随服务

9.1供方应提供所交付货物的全套技术文件资料,包括产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和服务指南等。

9.2供方还应提供下列服务:

9.2.1货物的现场安装、启动和试运行;

9.2.2提供货物组装和维修所需的工具;

9.2.3在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等,如果采购文件没有特别要求,以供方在响应文件中提交的售后服务承诺书为准。如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准。

9.2.4在制造厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员进行培训,直至需方人员掌握全部上述技能为止。

9.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。

10.质量保证期

10.1以采购文件中的规定为准,如果响应文件中的承诺优于采购文件规定,则以响应文件为准。

10.2如果采购文件没有特别要求,以供方在响应文件中提交的制造厂商的有关文件为准。如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准。

11.质量保证

11.1供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的,并完全符合政府采购合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有采购文件、响应文件确定的性能。由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障,供方应向需方承担质量保证责任,该责任不受质量保证期的限制。

11.2如果货物的规格型号、配置、技术性能、原产地及制造厂商以及其它质量技术指标与政府采购合同约定不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔。

11.3如果供方在接到需方通知后,在本政府采购合同约定的响应时间内没有弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方负担,并且需方根据合同规定对供方行使的其它权利不受影响。

12.技术服务和保修责任

12.1供方对政府采购合同货物的保修期,以采购文件中的规定为准,如果响应文件中的承诺优于采购文件规定,则以响应文件为准。

12.2供应商应按如下内容提供售后服务承诺书:

12.2.1产品经过试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可按采购文件、响应文件内容进行初验。在试运行期间,由于产品质量等造成某些指标达不到要求,供方须更换或进行修复,试运行期重新计算。

12.2.2初验后,设备再次经过试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可按合同采购文件、响应文件内容进行下一步验收工作,进行终验。全部达到要求时,有关方按财政部和省财政厅关于履约验收规定签署最终验收文件。

12.2.3保修期间供方要保修除消耗品以外的所有产品。如果系统、设备等发生故障,供方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者修理、更换整个或部分有缺陷的材料。

12.2.4保修期内,供方提供电话、电子邮件、Web、现场服务等方式的技术支持,对用户的现场服务要求,供方必须按响应文件做出的承诺进行响应。

12.2.5保修期内,供方应对出现故障无法修复的产品或无法正常运行的系统,提供替代产品以保证系统的正常工作。

12.2.6保修期内,供方应响应时的承诺提供相关服务。

12.2.7供方必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的免费升级方案和升级服务。在质保期内,供方有责任解决所提供的响应货物和软件系统的任何问题;在质保期满后,当需要时,供方仍须对因响应货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。

12.2.8在保修期结束后,产品寿命期内供方必须继续提供对产品备件、故障处理、软件升级等的服务,不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务,响应时间、取费标准按采购文件、响应文件规定或本合同约定的保修期内的相关标准执行。

12.2.9如果供方提供货物出现质量问题,经需方通知,供方未按时回应、借故推脱、无理由拒绝需方提出的维修、更换服务请求,或者未按照约定期限履行维修、更换义务,需方有权另行委托第三方进行维修,由此产生的维修和备件费用,由供方承担。需方有权对维修或更换服务以实际发生的费用或按市场价从质尚未支付的政府采购合同价款中扣除。如果这些金额不足以补偿,需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。货物经维修或更换后仍无法达到约定质量要求和技术标准,需方有权退货并向供方索赔。

12.2.10如果供方所提供货物发生质量责任事故,从而导致需方或者第三方发生损失或者需方被第三方索赔或者需方遭受处罚,经质量技术监督部门或其他机构认定事故为货物存在质量问题导致,则应由供方承担由此造成的一切责任,包括但不限于:赔偿需方或第三方直接或者间接的损失,赔偿需方因事故支付给第三方的赔偿金额,赔偿需方因处理事故所花费的合理费用,赔付需方因事故责任产生的罚款或其他费用。本条款在质保期及合同期届满后持续有效。

13.违约责任

13.1如果供方未按照政府采购合同规定的要求交付政府采购合同货物和提供服务;或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后10日内或在供方签署货损证明后10日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求;或供方未能履行政府采购合同约定的任何其它义务时,需方有权向供方发出违约通知书,供方应按照需方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任:

13.1.1在需方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成的一切损失;

13.1.2在需方规定的时间内,用符合政府采购合同约定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到政府采购合同规定的要求,供方应承担由此发生的一切费用和风险。此时,相关货物的保修期也应相应延长;

13.1.3根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失,经双方商定降低货物的价格或赔偿需方所遭受的损失;

13.1.4供方同意退货,并按政府采购合同规定的同种货币将需方所退货物的全部价款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及需方为保护货物所支出的其它必要费用;

13.1.5需方有权部分或全部解除政府采购合同并要求供方赔偿由此造成的损失。此时需方可采取必要的补救措施,相关费用由供方承担。

13.2如果供方在收到需方的违约通知书后10日内未作答复也没有按照需方选择的方式承担违约责任,则需方有权从尚未支付的政府采购合同价款中扣回索赔金额,如果采购文件要求成交人提交履约保证金,则需方有权先从履约保证金中扣除索赔金额。如果这些金额不足以补偿,需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。

13.3延期交货的违约责任

13.3.1供方未按政府采购合同规定的交货日期向需方交货时,则每逾期一日,供方应按逾期交付货物价款总值的0.05%计算,向需方支付逾期交货违约金,但不超过政府采购合同总金额的10%。供方支付逾期交货违约金并不免除供方交货的责任。

13.3.2如供方在政府采购合同规定的交货日期后10天内仍未能交货,则视为供方不能交货,需方有权解除政府采购合同,供方除退还已收取的货款外,还应向需方偿付政府采购合同总金额10%的违约金。

13.4以上各项交付的违约金并不影响违约方履行政府采购合同的各项义务。

14.不可抗力

14.1如果供方和需方因不可抗力而导致政府采购合同迟延履行或不能履行政府采购合同义务,不应该承担误期赔偿或不能履行政府采购合同义务的责任。因供方或需方先延误或不能履行政府采购合同而后遇不可抗力的情形除外。

14.2本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制,不可预见的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震。

14.3在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。双方应尽实际可能继续履行政府采购合同义务,并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项。双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

15.争端的解决

15.1政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

15.2需方和供方应通过友好协商,解决在执行本政府采购合同过程中所发生的或与本政府采购合同有关的一切争端。

15.3如果调解不成,双方中的任何一方可向需方所在地的人民法院提起诉讼。

15.4因政府采购合同部分履行引发诉讼的,在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本政府采购合同的其它部分应继续执行。

16.违约终止政府采购合同

16.1在需方因供方违约而按政府采购合同约定采取的任何补救措施均无效的情况下,需方可在下列情况下向供方发出书面通知,提出终止部分或全部政府采购合同。

16.1.1如果供方未能在政府采购合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供部分或全部货物和服务;

16.1.2未经需方事先书面同意,供方部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的政府采购合同义务。

17.政府采购合同转让和分包

除采购文件规定,并经需方事先书面同意外,供方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的政府采购合同义务。

18.适用法律:

本政府采购合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

19.政府采购合同生效

19.1本政府采购合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章后生效。

19.2本政府采购合同一式五份,需方执二份,供方、采购代理机构、财政部门各执一份。

20.政府采购合同附件

下列文件构成本政府采购合同不可分割的组成部分,与本政府采购合同具有同等法律效力:

20.1采购文件;

20.2采购文件的更正公告、变更公告;

20.3成交候选供应商提交的响应文件;

20.4政府采购合同条款;

20.5成交通知书;

20.6政府采购合同的其它附件。

 

 


合同格式

政府采购合同格式

政府采购合同编号:

签订地点:

(需方名称) (以下简称需方)和   (供方名称)    (以下简称供方)根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,同意按照下面的条款和条件订立本政府采购合同,共同信守。

一、政府采购合同文件

本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:

1.采购文件(采购文件编号);

2.采购文件的更正公告、变更公告;

3.成交候选供应商提交的响应文件;

4.政府采购合同条款;

5.成交通知书;

6.政府采购合同的其它附件。

二、政府采购合同范围和条件

本政府采购合同的范围和条件与上述政府采购合同文件的规定相一致。

三、政府采购合同标的

本政府采购合同的标的和数量为政府采购合同货物清单(同响应文件中响应产品价格明细表)中所列货物及相关服务。

四、政府采购合同金额

根据上述政府采购合同文件要求,政府采购合同的总金额为人民币(大写)元。

注:存在分项产品的必须清晰列明分项产品明细,包括名称、数量、分项报价等,并作为合同组成部分。

五、付款方式及条件

1.付款时间:

2.付款方式:

3.付款条件:

六、交货时间和交货地点

1.交货时间:

2.交货地点:

七、验收要求

供方完全履行合同义务后,需方或需方的最终用户按照上述政府采购合同文件列明的标准进行验收,验收不合格的,供方需按照第八条第2款的约定承担相应违约责任。

八、违约责任

1.供方逾期供货的,每逾期一天向需方支付逾期供货金额%的违约金,逾期日的,需方有权单方面解除本协议。

2.供方交付的货物不符合约定的,供方无条件更换符合约定的货物,并按照最终提供合格货物的日期遵照前款承担违约责任,更换一次货物后仍不符合约定的,需方有权单方面解除本协议。

3.需方逾期付款的,每逾期一天向供方支付逾期金额%的违约金,逾期日的,供方有权单方面解除本协议。

九、争议解决

双方因履行本协议而产生的争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方可向需方所在地的人民法院提起诉讼。

十、合同生效

本政府采购合同经双方授权代表签字盖章后生效。

需方(公章):                       供方(公章):

法定代表人或授权代表人(签字):         法定代表人或授权代表人(签字):

地址:地址:

联系人:联系人:

电话:电话:

传真:传真:

邮编:邮编:

日期:年月日日期:年月日